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  軟裝物品的採購流程

  軟裝物品所涉及的種類龐大而煩瑣,做方案好只是萬里長征邁出了第一步,只有通過後面的採購和擺場,才能成就一個完美的軟裝案例。

  01

  

  ​製作採購項目分類表

  軟裝物品繁多,為了避免採購混亂,在採購前要先按照軟裝的大種類,把所有涉及的物品分類,按照分類進行採購,一般採購的物品分類包含:家具、燈具、窗簾、地毯、床品、飾品、花品、畫品。

  02​

  制訂採購順序

  制定採購順序,後期採購必須嚴格遵守,正確的順序是:

  a. 下單家具;

  b. 下單燈具和布藝;

  c. 下單畫品、花藝、飾品等。

  因為家具製作工期較長,布藝、燈具次之,按順序下單後,利用等待製作的時間去採購飾品、畫品等,工作忙而不亂,有條不紊,以免出現合同即將到期,但家具尚未製作完成的尷尬局面。

  ​

  03​

  家具採購或定制下單

  整個軟裝項目,成本最高的通常都是家具部分,甲方對家具也是非常重視的,所以,如何採購家具在整個軟裝工程中也是非常關鍵的一步。

  通常,工程類客戶一般都會選擇定制類家具,一些頂級商業客戶會選擇進口(比如義大利、法國、英國、美國)的品牌家具,而家居類的客戶則比較中意國內各大家具賣場的品牌家具。

  ​

  各種類型的家具供應有不同的特點:

  a.純進口家具:進口家具往往有數十或上百年的文化積淀,在國際上有很好的知名度和品質。

  採購特點:因為要從海外運來,所以貨期一般都在2個月以上,有些暢銷產品甚至要等半年以上,因此在採購此類家具時,一定要留有足夠的時間。

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  b.國內大型家具賣場的國內品牌家具:近幾年家具業的發展突飛猛進,國內大型的家具賣場一直在增加,家具品牌也是數不勝數。

  採購特點:此類廠家大多數是流水線作業,批量生產。此類產品廠家多,品牌多,選擇餘地大,但基本上都是按空間來規劃一套套的產品,想打造非常個性的家具比較難。

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  c.定制型家具廠

  採購特點:非常適合工程類客戶(售樓處、樣板間、酒店、會所等),製作靈活,工期短。

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  定制家具流程:

  a. 確定尺寸:根據實際空間,一定要把尺寸核實清楚。這部分如果施工還沒有完成只能根據CAD 圖紙確定,如果在施工過程中或者硬裝已經完成,一定要到現場核實具體尺寸。

  b. 描述細節:家具是有很多細節的,比如金箔該用什麼顏色,雕花的線條該多粗多深,木料是用哪種,封閉漆還是開放漆等等,下單時很多細節都要有詳細的描述,這樣後期跟單會起到事半功倍的效果。

  c. 翻樣確定:一般情況下,軟裝方案中涉及的家具,都需要家具廠進行翻樣設計,製作出翻樣稿。軟裝設計師一定要進行嚴格的確認,包括尺寸、材質、顏色和造型等,除了設計師確認外,翻樣稿件最好還要給客戶做一次確認。

  d. 下單及跟單:下單給家具廠後,要有專人每隔幾天進行核實跟單,避免造成不必要的損失。

  e. 收貨驗貨:收貨一定要求廠方對產品進行非常安全到位的包裝,並在收貨時再次認真地核實細節。

  04

  燈飾採購或定制下單

  燈飾的採購基本有兩種方式:一種是按圖樣定制;另一種是直接選樣採購。在整個燈飾採購過程中,需要對以下幾點進行嚴格控制和選擇:

  a. 款式:需要定制的燈具在設計上必須和項目空間非常協調,因為定制燈具具有單一性,只此一件,如果因為款式問題不能使用,就勞民傷財了。

  ​

  b. 材質:下單時一定要核實清楚材質,看上去效果差不多的材料,實際價格相差甚遠,比如水晶就有進口、國產A 級、普通水晶等很多種,在採購過程中一定要和供應商確定用的是哪種材料。

  ​

  c. 工期:燈飾的製作工期相對較長,一般下單家具後,就要下單燈飾部分了。

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  05

  布藝部分採購

  布藝、地毯、床品採購或定制下單整個軟裝工程中,布藝部分非常煩瑣,目前軟裝公司一般通過自己定制和成品採購兩種方式解決布藝部分。

  a. 注意採購順序。一般走進一個新空間當中,人們的視覺點會分為4層關注度:第一層為家具布藝,第二層為窗簾布藝,第三層為牆面布藝,第四層為裝飾類小件物品。

  ​

  b. 對布藝材質的了解和掌握。布藝當中有多種材質,如常見的棉、麻、混紡、絲綢等等,面料也有進口或國產之分。不同材質的搭配都有豐富的內涵,同樣的花紋,採用不同的材質,其氣質也會有很大的不同。

  ​

  06

  掛畫、花藝等採購

  掛畫、花藝等採購或定制下單項目的不同決定了掛畫的種類不同,某些高檔酒店或會所傾向於採購名人字畫,除了能極高地提升空間品位外,還有很高的投資收藏價值。

  裝飾性掛畫,採用的材料也是五花八門,比如皮革、不銹鋼、珍珠、銅器、銀飾、布藝等。

  ​

  其實,材質不是主要的,重要的是這些材料是不是契合了整個空間的氣質,其裝飾手法及主題有沒有更好地協調整個空間。

  07

  飾品採購

  工程類項目應用家居飾品較多,如樣板間、會所、酒店、家具賣場等。採購時一定要遵循美學原則,從空間需求出發,選擇適當的產品,數量、尺度、色彩、材質等都要綜合考慮與其他物品的關係,不能孤立地覺得好看就買了。

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  軟裝設計(後期配飾)的操作流程參考

  初步洽談:了解客戶所需服務,告之客戶公司情況及相關服務內容,與之初步溝通設計理念,確定大體意向。↓收取設計定金:根據服務內容收取定金(此環節可根據實際情況確認)。↓現場測量:現場進行房屋勘測,包括:尺寸、各結構位置(窗、暖氣等等),並進行拍照作為後期應用及完工對比。↓設計方案初稿:(2個工作日、5個工作日)

  第一步:平面設計方案:包括:原始結構圖(各電路開關、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構)、平面功能布局;(應注意模型尺寸與實際家具的尺寸,別造成設計誤差,導致購買家具不合適)

  第二步:定風格:結合硬裝、客戶需求(房地產要根據銷售對象)、市場調查、流行趨勢等;

  第三步:定家具:注意尺寸以及家具之間與空隙的關係;

  第四步:定制家具:衣帽間 儲物間等的設計方案;

  第五步:窗簾、床品樣式及風格設計;

  第六步:牆面處理設計;

  第七步:燈具:頂燈、射燈、落地燈、台燈等光源設計;

  第八步:畫設計:注意整個空間中畫的色彩,畫框的統一;地毯設計:客廳、主臥、廁所、入門等;花及植物設計:客廳、書房、臥室等;餐台設計:盤、叉、茶具;飾品風格設計。(此內容都為初步構思設計)

  第九步:初步報價

  以上為初步方案,部分內容可根據實際情況增加刪減。↓與客戶進行初步方案溝通:並進行反復修正

  ↓最終方案定稿:內容包括:

  1、 平面設計方案:包括:原始結構圖(各電路開關、暖氣、地面鋪設等硬裝各結構)、平面功能布局;(應注意模型尺寸與實際家具的尺寸,別造成設計誤差,導致購買家具不合適)

  2、 風格闡述:風格定格原因;

  3、 定家具:注意尺寸以及家具之間與空隙的關係,作烏龜圖及家具說明圖;

  4、 定制家具:衣帽間 儲物間等的設計方案最終確定;

  5、 報價 以上內容就可以簽定合同。

  6、 窗簾、床品樣式及風格選擇;

  7、 牆面處理設計;

  8、 燈具:頂燈、射燈、落地燈、台燈等光源選擇;

  9、 畫設計及選擇:注意整個空間中畫的色彩,畫框的統一;地毯設計:客廳、主臥、廁所、入門等;花及植物設計:客廳、書房、臥室等;餐台設計:盤、叉、茶具;飾品風格設計。

  此部分內容需要進行細算,採購的數量、飾品的各種擺放(平面擺放圖、立面擺放圖)簽定合同↓現場尺寸最終核實↓收取工程款:第一筆60%,大件採購到位後,甲方驗收貨物到達後付30%,工程結束驗收合格付10%。↓ (工程工期按收取第一筆款後的一天開始計算)

  工程前期運作:(15個工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具)

  1、 定家具:注意尺寸以及家具之間與空隙的關係,家具擺進房間後的空間大小,外地採購需要注意:時間、價格、款式、托運、定做等問題;(路程及選擇2天、定做15天、托運5天)2、 定制家具:衣帽間儲物間等工期及安裝日期,可與硬裝結合進行,注意門套、踢腳線安裝協調問題,尺寸問題;(工期15天)

  3、 窗簾、床品:樣式、布料的選擇;(工期10天)

  4、 牆面處理:可與硬裝同步;

  5、 燈具:頂燈、射燈、落地燈、台燈等定制;

  6、 畫:設計、定做、採購;

  7、 地毯:設計、採購;

  8、 花及植物:設計、採購:

  9、 餐台:設計、採購:

  10、飾品:設計、採購。

  所有設計及定制必須甲方簽字確認↓家具到貨收取二次款↓現場施工:涉及問題如下:(3個工作日、第3天補貨及效果調整、最終留7天進行最終效果調整)

  1、 搬運;

  2、 家具安裝;

  3、 現場保潔;

  4、 自有物品搬運、安裝、擺設;

  5、 補充物品(家具、擺設)↓驗收:簽驗收單及所有物品交接單↓收取尾款及結束工程↓所有相關工程文件存檔(合同、設計、採購單、甲方確認單等等)​​​​

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