10張圖,看懂瞎忙和高效的區別

作者:朝夕日曆

來源:朝夕日曆(ID:zxrili)

一不小心,2018年還剩不到100天了。回顧年初制定的雄心勃勃的計劃,相信不少人又要傷感了。

時間是最公平的,每個人一天都是24小時,一年都是365天。但是不同的人的產出卻是天差地別。

公司的同事S,上進心也挺強,工作勤勤懇懇,但總是忙不到點子上,整天忙得暈頭轉向,卻沒有什麼拿得出手的成果。最基本的本職工作還老出岔子,經常被老板訓斥。

而另一個朋友H,前段時間剛從歐洲回來,我問她這個時節也沒長假,哪來的時間自助遊?她說上半年完成了一個重要項目,順利升職加薪,休個假犒賞一下自己,也是勾掉了人生夢想清單中的重要一項。

雖然她謙虛地說,上半年就做了一件事。但是從她朋友圈看,工作之餘她花在健身、學習、讀書上的時間上也一點不少。

人和人的差距為什麼這麼大?

而且這種差距,並不是家庭背景、權利財富或天賦帶來的,僅僅是我們對時間的掌控。

正好看到一個國外網站上一篇文章,講很多人錯把忙碌當高效,深有感觸。下面就把這10張圖分享給大家,一起來看看瞎忙和高效的區別吧。

1

疲於奔命 VS 善於規劃

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,但是卻有本質的區別。

瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠有忙不完的活,永遠在救火,但是卻說不上來忙了些什麼,為了什麼。

而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規劃,永遠知道自己的目標是什麼,每一個階段的奮鬥有什麼意義。他們的忙碌是充實,而不是庸碌。

2

雜亂無序 VS 要事優先

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什麼時候做什麼事,完全隨機無序。對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有,經常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。

高效人士非常注重計劃和優先級排序,每天把狀態最佳的時間段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現的工作,先放到「收件箱」里,而不是打斷當前任務。關於這點,推薦大家學習GTD(Getting Things Done)理論。

3

埋頭幹活 VS 抬頭看路

瞎忙族經常看起來好像很有執行力,接到任務說幹就幹,風風火火的。但是經常幹到一半,發現方向錯了!一切又得推倒重來,反反復復,效率低不說,還浪費公司資源。

而高效人士不僅能埋頭幹活,也非常注重抬頭看路。行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質是什麼,怎麼做最合理,有沒有更優的方案?低效率和無用功是他們極力避免的。

4

來者不拒 VS 敢於說不

很多瞎忙族都是老好人,不懂得(或者不敢)拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結果忙得焦頭爛額,連自己的份內工作都沒做好,被上司責備。別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。

高效人士並非不熱心助人,但是能分清主次,明白份內工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒意義。條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

5

以忙為榮 VS 結果導向

瞎忙族的口頭禪是「我很忙」「我沒時間」,經常發朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什麼值得吹噓的,永遠只用結果來證明自己。輕輕鬆松把任務搞定,才是他們追求的終極目標!

6

撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族的時間分配是「撒胡椒面」型,每項任務都安排一點時間,每件事都做得一般般,然後總是抱怨時間不夠用。

而高效人士懂得取舍的藝術,明白一個人的時間和精力都是有限的,不可能什麼都做好。他們會果斷地捨棄低價值的工作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。

7

多任務處理 VS 專注再專注

瞎忙族經常高估自己的能力,總想做到傳說中的「多任務處理」。但是現實情況,卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然後再下一個。

8

總在焦慮 VS 擁抱變化

瞎忙族經常處於無意義的焦慮狀態,總在擔心可能存在的變數,總害怕工作沒保障、行業沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。

高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰,也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。所以,他們經常會利用業餘時間了解前沿信息,主動學習新技能,永遠讓自己保持在成長進步的狀態。

9

大家一起忙 VS 大家一起高效

瞎忙族不僅自己忙,也總想讓身邊的人都忙起來。這種人當了主管,最怕下屬閒著,沒事也要找事做,至於做的事情有沒有意義,反倒不關心。有這樣的主管,是員工的災難。

而崇尚高效的主管,想得最多的是如何提升團隊效率,反復研究改進團隊的工作流程和管理機制。在生產力工具和員工培訓上花錢絕不心疼。只要業務進展順利,並不吝嗇讓員工早點下班或者多搞團隊建設。有這樣的主管,是員工的福氣。

10

眾口難調 VS 快速行動

缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。為了讓所有人滿意,過於廣泛地(甚至是毫無必要地)征求意見,結果必然是眾口難調,導致更加難以決策。

而高效人士明白,行動力才是決定成敗的關鍵,沒有行動,一切都是零。他們會適當聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之後,快速地行動起來!用行動贏得成功和夢想!

—THE END —

* 本文圖片來源:Bright Side(www.brightside.me),內容由朝夕團隊編譯整理。朝夕日曆(ID: zxrili)一款智能的時間助理,幫你高效管理時間、發現精彩活動!轉載請聯繫公眾號獲得授權。

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