【電腦手機小技巧】—Ctrl快捷鍵專題丨「Ctrl+E」了解一下?

Excel的快捷鍵有很多,但是Ctrl+E這一對絕對是最神奇的。它是一對能夠「自我學習」的快捷鍵。不需要寫函數,只要你先給它打個樣,他就會按照你的格式,處理剩下的數據,效率絕對能夠提升百倍。

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1、從表格中提取出生日期

如圖所示,表格中有員工姓名和身份證號,需要從從身份證號中提取出生日期,並且要輸入到到出生年月一列。普通的做法是用函數MID,把身份證號的第7個數字到第15個數字截取出來。

用Ctrl+E快捷鍵,只需要手動填好第一個人的出生年月,然後按「Ctrl+E」就能自動填充完剩下的。只需要一秒鐘就能完成所有人的出生日期提取。

2、批量添加符號

下圖表格,需要給每個書名都添加書名號,例如將喬布斯傳修改為《喬布斯傳》。

挨個添加,當然是個吃力不討好的工作。非常容易一不小心就漏填或者錯填。利用快捷鍵」Ctrl+E」,我們只需要手動幫第一個書名添上書名號,再按住「Ctrl+E」,就能修改好所有的書名。

3、信息拆分

下圖表格中,將第一列的信息,拆分成兩列,部門和姓名。用普通的方法,excel的分列功能就能夠完成,但是是過程太繁瑣。

利用「Ctrl+E」,可以快速地完成信息的拆分。這個時候,必須要一列一列的自動填充。先填好部門列的第一個,然後按「Ctrl+E」,自動填充部門列;接下來填寫姓名列的第一個,然後按「Ctrl+E」,自動填充姓名列。但注意「Ctrl+E」無法同時自動填充兩列的。

4、單元格內容合併

「Ctrl+E」不僅能夠拆分單元格信息,同時也可以反向操作,合併多個單元格內容。如下圖,將第一列和第二列的信息合併,填入第三列。

首先在第一個單元格中填入合併內容,然後按住「Ctrl+E」完成其他內容的填充。」Ctrl+E」不僅僅可以做到了兩個單元格內容的拼接,還可以按照自己需要的格式,輸出相關的內容。例如,單元格C2中,最終輸出了「小王績效為87」,可以插入「績效為」三個字來銜接單元格A2和單元格B2。在實際工作中,可以按照自己的需要,輸出相關的內容。

注意:

Ctrl+E快捷鍵,只適合Excel2013及其以上的版本,所有版本的WPS都不能使用。