指尖日報 理財科技組
面對空白文件發呆的窘境即將成為歷史。根據Google在2026年3月10日發布的重磅消息，旗下Workspace辦公套件正迎來一次由人工智慧Gemini驅動的全面升級，範圍涵蓋Docs、Sheets、Slides及雲端硬碟，旨在將AI深度整合為幾乎無所不能的協作夥伴。
根據Mashable報導，這次更新的核心在於讓Gemini能夠跨應用程式讀取並整合資訊。 例如，在Google Docs中新增的「Help me create」功能，可以直接命令AI根據您指定的Gmail郵件、雲端硬碟內的檔案，甚至網路上的資料，自動生成一份結構完整、內容到位的文件初稿。
對文書處理者而言，這意味著撰寫季報或行銷企劃時，不再需要手動在雜亂的檔案與信件中來回翻找。根據Google Workspace官方部落格的說法，Gemini能夠聰明地抓取關鍵細節，從零開始打造一份精美的草稿，大幅縮短前置作業時間。
此次更新在Google Sheets中的應用尤其令人驚豔。The Times of India指出，使用者現在能以日常對話般的自然語言，要求Gemini建立一份功能完整的試算表。 例如，只要輸入「幫我規劃搬家到芝加哥的清單」，AI就會自動掃描您的收件匣，找出搬家公司的報價並整理成表格。
一項名為「Fill with Gemini」的新工具，更能自動填充儲存格，推斷用戶意圖並即時從Google搜尋獲取資料，其處理複雜試算表任務的成功率據稱已達到70.48%，接近人類專家水準，根據iPhone in Canada的分析，這項功能將徹底改變數據處理的效率。
Google雲端硬碟的定位也發生了根本性轉變。根據多個媒體分析，它正從一個被動的檔案儲存空間，進化為主動的「知識庫」。 過去的關鍵字搜尋，往往只會列出一長串檔案清單，讓使用者逐一點開尋找。
如今，全新的「AI Overviews」功能會直接在搜尋結果頂部，提供一段綜合性的摘要解答，並附上資料來源的引用，使用者無需開啟任何檔案就能掌握重點。 美國用戶還能率先體驗「Ask Gemini in Drive」功能，針對一組特定文件提出複雜問題，讓AI進行跨檔案的彙整分析。
而在簡報製作方面，Google Slides的AI現在可以協助生成符合現有設計風格的單頁投影片，甚至能將手繪草圖或數據表格轉化為可編輯的圖表。 根據Google Workspace官方部落格的預告，未來將能透過單一指令，生成整份包含品牌風格的完整簡報。
除了這些由Gemini驅動的重大革新，根據Google Workspace在3月20日發布的每週回顧，本週還推出了一些提升使用者體驗的細微更新。 例如，Google Chat新增了專屬的「會議」區塊，讓所有與會議相關的討論串能集中管理，不再與私人訊息混雜。
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