知名筆記與協作軟體Notion再次針對其日益強大的AI功能進行更新，這次的焦點是使用者最關心的隱私問題。根據Notion官方在3月12日發布的最新消息，其「AI會議筆記」功能現已加入全新的「同意控制」選項，旨在提升會議錄音與轉錄過程的透明度，確保所有參與者都知情。
這項新功能允許工作區的擁有者(owner)設定一項全域政策。一旦啟用，每當有成員使用AI會議筆記進行錄音時，系統會在轉錄開始前自動播放一段語音訊息，明確告知與會者「正在使用AI進行記錄」。 此舉解決了過去為人詬病的一大隱憂。
回顧先前的使用體驗，根據一篇底的評測文章指出，舊版AI會議筆記的告知責任完全落在使用者身上。 用戶必須手動複製訊息貼到聊天室，或自己記得播放提示音，一旦忘記就可能在他人不知情的狀況下開始錄音，形成潛在的隱私風險。
Notion此次的更新，將這種被動、依賴用戶自律的模式，轉變為主動、由系統強制執行的標準化流程。 workspace的管理員可以在「設定」中的Notion AI選項裡，為所有成員強制開啟這項同意聲明，大幅降低了人為疏忽的可能。
這個看似微小的改動，實則反映了整個科技業對於AI倫理與數據隱私日益升高的重視。伴隨AI工具深度整合進日常工作流程，如何處理會議錄音這類高度敏感的資訊，已成為衡量平台是否值得信賴的關鍵指標。根據IBM的分析，AI時代的數據外洩與隱私侵犯風險正不斷演變，企業主動建立防護機制很重要。
Notion近期的更新不僅止於此。為了讓用戶對自己的數據有更多掌控權，Notion也推出了將會議音檔儲存在本機裝置的功能，讓使用者可以保留一份自己專屬的私密副本。 這些更新都顯示Notion正努力從一個單純的筆記工具，轉型為更符合企業級安全與合規標準的全方位平台。
此外，根據媒體Medium在3月13日的報導，Notion的AI會議筆記功能現在也已支援API，這為開發者和企業用戶打開了自動化的大門。 他們可以將會議摘要、待辦事項等結構化數據，自動同步到其他任務管理或CRM系統中，實現更高效的工作流程。
相關報導：tldv.io、matthiasfrank.de
