待辦清單工具Todoist推出「工作區」功能 可區分個人和團隊協作

待辦清單工具Todoist推出「工作區」功能 可區分個人和團隊協作-指尖日報

作者:指尖日報編輯部生活組

2024年初,全球知名的待辦清單工具todoist推出「工作區」功能,且積極進行進階功能的開發和完善。該功能像是「不同資料庫」,讓用戶得以將項目和任務區分出個人、工作和各種自定義範圍,總之就是「可以分開來」。

值得提醒的一點是,原本的任務「可以」移入新開的工作區,但暫時還「不可以」移出來。所以如果是想要測試玩玩,建議新增測試用的項目和任務去測試,真正的任務一旦移入就移不出來了哦!

這個新增的工作區最大特色之一,就是方便共享,畢竟這本來就是為了團隊協作而開發的功能。工作區有點像是公共項目,任何人都可以加入(不需註冊為todoist會員),管理者可以設定權限,讓部分人可以查看特定項目,不過這一切的功能都還很貧乏,尚待日後豐富完善。

由於資料庫區分開來,所以在查看「今日」的視圖或其他過濾器視圖時,可以選擇不同工作區來顯示,這一點是比較方便的,可以讓原本嫌雜亂的人很開心。

作為全球最知名的待辦清單工具,todoist現有用戶超過3000萬(含免費及付費),活躍用戶估計有數百萬人,這造成管理團隊的開發速度放慢,官方已多次表示,每次更動都會影響數百萬人,所以非常謹慎,因此就慢。

但由於用戶多數是個人用戶,做個人使用,所以網路輿論特別是活躍的reddit論壇,都對官方投入開發工作區表示不解,他們的意思是「用不到」,指責官方忽略主要使用群體是個人,執意往企業、團隊方向靠攏;許多人撰文批評說,真要團隊協作,市場上有一大堆真正的專案管理和協作工具,todoist要追上他們會很辛苦。

這一切當然是為了錢,因為團隊協作能收到更多錢。根據價目表,團隊工作空間的企業訂閱費用為每位使用者每月 6 美元,這完全是多出來的盈利管道。

無論如何,這個工作區功能反正是多出來的,如果用不到,就不要去使用,對現有用戶的現有使用不會有任何影響。

以下是todoist官方的工作區介紹影片:

有興趣的人可以參考todoist工作區官方中文介紹網頁