家庭「週計畫」要規劃什麼?7個簡單、具體的小事,讓您無後顧之憂

家庭「週計畫」要規劃什麼?7個簡單、具體的小事,讓您無後顧之憂-指尖日報

作者:指尖日報編輯部生活組

在週末週日晚上好好規劃整理家庭週計畫,有助於減輕壓力,讓下一週的生活更加有條理。

很多生產力專家都主張,無論接下來的一週日程如何,只要花些時間在週日晚上做好準備,就能事半功倍。

但是規劃一週乍看之下有點抽象,是要規劃什麼啊?又不是大忙人哪來那麼多事?

本文整理了多種建議,歸納為七個實際要規劃的小事,希望可以幫助大家減少一週中的各種混亂,提高效率,用正能量迎接接下來的一週!💪

7個簡單、具體的家庭週計畫

家庭週計畫1.檢視本週行程

首先要弄清楚,本週會有什麼事情在等著你──至少要盡可能做到這一點。

拿出日曆、手機或家庭行事曆,梳理清楚這一週的安排。

有什麼活動要參加嗎?誰會在家,誰不會在家?需要準備哪些餐點等等。

例如以下是很多人可能會碰到的突發事故:

  • 孩子的校園活動和服裝打扮要求
  • 需要繳回的任何文件
  • 與另一半協調上班時間、孩子課後活動和接送時間
  • 為校園活動、捐款、校外教學等準備好足夠的現金(現在很少人會隨身攜帶足夠的現金吧)

一旦掌握了這個週末即將發生的事情,就可以更好地安排其他需要處理的事務。

家庭週計畫2.規劃餐點

規劃餐點或許聽起來有點無聊,但好處遠遠大於無聊,例如:

  • 減少逛超市的時間
  • 減少食品開支,避免多次不必要的採購
  • 減少食物浪費(尤其是那些本有好意購買的蔬菜最後卻放到壞)
  • 增加有意識飲食的機會
  • 減少在繁忙工作和照顧孩子之後的決策疲勞

所以,把任性留到週末,每週至少要規劃80%的家庭餐點,您的錢包和未來的自己(將會少很多壓力)一定會為此感謝您的。

台灣應該很少人會去「規劃一整週的餐飲計畫」,但是說真的,對家庭財務或多方面來說,這是一個很大的轉變,建議可以先嘗試規劃每週3餐開始,看看效果如何。

家庭週計畫3.採購食材

在週末週日完全避開超市,在平常工作日採買食材比較不會人擠人?

這是當然的,但確實很多人不得不在週末週日去超市,因為只有那個時候比較有空,包括負責開車當司機的老公。

那麼就先根據上述的餐點規劃,列出所需食材清單吧!關鍵是不僅要規劃好一週的晚餐,也要計劃好早餐、午餐和點心。

這樣一來,您就能得到一份切合家人需求的詳盡購物清單,無多餘也無遺漏。

更好的省時秘訣是嘗試線上採購,安排在週一一大早將食材送到家中,在一週的忙亂開始之前就備妥所需。

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週計畫的要項之一就是採買接下來一週所需的食材

家庭週計畫4.預先準備餐點

既然已經規劃好餐點並採購好食材,不妨想想有什麼地方可以提前準備,這樣日後在忙碌的工作日就可以輕鬆一些。

是否有些午餐和點心可以現在就準備好,例如:沙拉?

是否可以預先準備幾餐晚餐,只需在早上把食材放入慢燉鍋就好?

相信在繁忙的一週中,您一定會為自己提前做好的準備工作感到欽佩。

家庭週計畫5.打掃整理洗衣機和洗衣環境

洗衣服,看似微不足道,卻佔據居家工作很大的一部分,而且非做不可,不然就得面臨丈夫沒乾淨的襯衫、孩子沒有襪子等煩死人的情況。

還有一點是很多人忽略的,那就是整理洗衣環境。

有些人喜歡每次洗完衣服都要清理洗衣機,力求讓家中保持整潔有序,包括擦拭洗衣機、清理洗衣籃和相關工作區域。看到洗衣環境乾淨整潔時,令人有種滿足感。

所以利用週末假日把所有乾淨的衣物都整理好、工作檯面保持乾淨、洗衣籃子清空(熨燙疊雖然還在工作進行中,但目標是週日晚上也能完成!)。

足夠令人心滿意足。

家庭週計畫6.準備一週的衣物

既然已經檢視過本週的行程安排,並且洗衣環境也打掃乾淨了,您應該可以很輕鬆地準備好整週所需的衣物(順便查看一下天氣預報也很有幫助)。

不需要規劃得太過複雜,我只是心裡大略掃描了一遍,想要在哪幾天穿什麼樣的衣服,然後就把它們在衣櫥裡歸類在一起,這大大減輕了每天早晨的壓力。

如果孩子們還很小,就可以為每個孩子準備5套衣服(包括內衣褲和襪子等),並將它們放在衣物架上,這樣早晨準備時就不會那麼混亂,孩子知道應該到哪裡找他們的衣服—-趁他們還沒有太龜毛挑三揀四時,給什麼穿什麼,把握這段時光!!!

家庭週計畫7.準備好必需的包包和裝備

這就跟避難包的道理一樣,事先準備好一包,事到臨頭不慌亂!這裡指的不只避難,而是設想所有的情況,能準備就準備!

工作包、健身包、書包、舞鞋、足球釘鞋、運動服、午餐盒、鞋子和帽子……生活中會用上的就是有這麼多東西。

可以根據各種情境、對象、場合來規劃各種包包和裝備。例如假日要帶孩子去公園,要帶什麼包?晚上去公園運動時要隨手拎走什麼?

都先準備好,然後安排在每個週末週日晚上簡單檢查一下確保所有必需品都乾淨整潔、東西都沒有過期,並準備好隨手可拿,讓這一整套變成固定的流程和習慣。

這就是效率,就是井井有條。

以上,就是可以幫助大家規劃一週並盡可能讓一週運作順利的七件小事,應該都不算太難吧?週計畫也可以這麼具體簡單的!

混亂總是會發生,但我們可以儘量做好準備。💪

為什麼要做家庭週計畫?

至於為什麼要做家庭週計畫?因為好處實在太多了!

可以掌握未來一週的動態

星期五是媽媽的生日嗎?那麼您可以提早安排在星期三去購物中心為她挑選禮物。掌握未來一週的動態,可以避免行程上的衝突。

也因為掌握了未來一週,就知道哪些天需要處理什麼事情,這可以讓我們學會儘可能「拒絕」太臨時太突然的要求,尤其是那些重要性根本不如已規劃排定事情的垃圾需求。

生產力管理的關鍵之一,就是了解輕重緩急並有所堅持,學會拒絕是其中重要的一環。

可以在工作和生活著保持平衡

大家都知道生活不僅僅是工作,而是工作和娛樂的平衡,而每周計劃可以幫助我們合理安排時間,提高工作效率,落實這個平衡。

包括明確每週的目標和任務,並將時間分配到這些真正重要的事情上,一旦「所有的事情都安排好了」,那將明顯降低焦慮和壓力。

如果生產力管理的概念足夠,還會知道要在一週的時程中安排休閒娛樂活動,無論是給自己的還是給家人的,都可因此提升生活幸福感,讓自己的人生更加充實和精彩。

可以更具 productive(富有成效)

productive(富有成效)並不意味著一直在工作,而是正在做正確的事情,正在做能夠實現目標的事情,不僅僅是完成任務,還能夠騰出時間去做其他事情。

具體來說包括設定明確的目標、制定合理的計劃,且因為一切都安排好了,所以更能專注於手頭上的工作,效率更高,完成的事情更多更好,全都是正向循環。

可以避免焦慮惹麻煩

危機是指因未經規劃,導致很多事情最後都變成「緊急事件」。透過每週規劃,可以提前預知即將到來的事件,從容安排時間去處理,包括時間衝突、工作壓力、人際關係問題等。

我們的應變能力會因此提高,因為預先做好週計畫能養成良好的時間管理和思維方式,以下是一些具體的例子:

專案經理可以使用周計劃來安排專案進度、分配任務和追蹤風險,可以提前發現潛在的延誤或問題,並及時採取措施予以解決。

教師可以透過周計劃來安排課程、準備教案和批改作業,避免因時間安排不當而導致的教學事故。

家長可以預先安排孩子的學習、家務和戶外活動,規劃好各方面平衡,避免孩子因過度學習或缺乏運動而導致身心健康問題。

做好家庭週計畫的好處就是這麼多,那不只是有效的時間管理工具,也是一種積極的生活態度,很有儀式感的!