生活

如何做好時間管理?

總有同學問我,潤總,你一年要講100多天課,要給企業做諮詢,要寫得到的付費課程,公眾號還要日更,還要運營付費社群進化島,居然還有時間一年出國玩兩次……

你怎麽能在一年之內做這麽多事情?!

你到底是如何管理時間的?

今天,我就來跟你聊一聊時間管理的問題。

時間管理有一個秘訣,最重要的不是如何從17分鐘裏省出17秒,而是這17分鐘值不值得做,以及如何用17分鐘省出17個小時。

我來教你三招:以年為單位的時間管理,以天為單位的時間管理,和以小時為單位的時間管理。

01

以年為單位的時間管理:每年一月份,我都會制定新一年的行動計劃,以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是:

1)職業/生活目標;

2)我的強項/弱項;

3)具體的支持活動。

只有制定了一年的計劃,我才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕;我才知道晚上是不是放棄看電影而學習新知識;我才知道要定期在京東、當當上買書,每天聽得到的課程。

以年為單位的「有目標的」時間管理,幫助我決定什麼事情值得做,什麼事情不值得做。它幫我省下來的是若干個月的時間。

02

以天為單位的時間管理:

上帝給了每個人公平的每天三個八小時。

第一個八小時大家都在工作,第二個八小時大家都在睡覺。

人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。

如果你每天花3個小時上下班,2個小時吃早中晚飯,1個小時看電視,那你自由支配的時間就只剩2個小時了。

你可能會非常節省地用它來陪女朋友看電影,健身或者唱歌,打打遊戲。

但是如果你從交通、睡覺、吃飯裏分別省出一些時間花在學習上,你的學習進步將是驚人的。

如果你把這些時間花在拓展交際、鍛煉身體、參加公益,你的人脈增長將是同樣驚人的。

03

以小時為單位的時間管理:

我們和CPU一樣都是分時系統,只不過晶片每秒分成上億份,人類一小時分成四、五份。

每一個時刻我們只能做一件事情,如果被打斷再轉回來的時候,會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裡。

我們需要鍛煉在不同事務之間迅速切換的本領,這樣就會更加有效地利用每一個小時的時間,在每一個時間片裏100%的專注。

這要借助工具,所以我一直在非常大地依賴於微軟的Outlook和我的手機來管理我的每一個小時。

把事情分為「輕重緩急」,按照規律去順序處理。

如果你不能以年的方式來管理時間,那麽這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。

如果不能在每一個小時上有所節省,那麽每年的時間也無法真正管理。

時間管理,最重要的不是如何從17分鐘裏省出17秒,而是這17分鐘值不值得做,以及如何用17分鐘省出17個小時。

04

一位朋友聽完我的時間管理3招之後,皺著眉頭說:

「如果每個人都真的這樣來管理時間,生活還有什麼樂趣?

這個問題不是第一次有人來問我,所以我很自然地給了他回答。

我們來做一個實驗。

請把你的雙手十指交叉,緊緊地握在一起。

好的,不要松手,現在來看一看,你的哪個手的拇指在最上面?

右手?還是左手?

緊接著,請你的幾位同事也照做一遍。

咦?他們其中有人與你不同!

那麽,讓我們自己改變一下,試著故意讓另一個手的拇指在上呢?

怎麽這麽別扭?

這麽別扭的事情,怎麽他就做得那麽自然呢?

我做的那麽自然的事情,怎麽他就那麽別扭呢?

是的,這就叫「習慣」。

習慣,就是也許別人做起來就那麽別扭的事情,你可以做得那麽自然。

你要去夏威夷旅行,非常難得的機會,你會怎麽安排目的地的五天呢?

有兩個選擇:

1) 定一個詳細的日程表,每天早上去哪裡、中午在哪裡吃飯、下午去哪裡。仔細審視,保證不會漏掉任何一個重要的景點。然後才會出發。

2) 不定任何日程表,只管帶足膠卷,五天要隨性遊玩,在喜歡的地方就多待甚至住下來,不喜歡的地方立刻就走。精心計劃反而會破壞遊玩的心情。

這還用說?當然是……。

不急,問問你身邊的其他五位朋友。

怎麽?他居然會喜歡這樣旅遊?太不可思議了!

是的,這就叫「性格」。

性格,就是也許在別人看來那麽不可理解的行為,你認為理所當然。

05

我剛學單車的時候,很痛苦,不知道摔了多少跤。

當時就很詫異,發明單車的人不簡單,第一個學會騎單車的人更不簡單。

學會之後,每天騎車上下學之後,從學校出來,到了家裏,經常有這樣的感覺,咦,我是怎麽到家的?

完全不記得了!

騎車,已經成了一種習慣。

當年痛苦學車的時候,覺得是車在騎我。當成為習慣之後,才是我在騎車。

開車同理。

有朋友說,你開手動檔的車,很痛苦吧?

我說,哪裡,你不提醒我,我完全不記得我的右手在換檔,已經習慣了,一點都不痛苦。

當我們把時間管理作為一項規則來遵守,毫無樂趣可言,甚至很痛苦,是時間在管理我們。

當時間管理成為習慣之後,一切自然而然,才是我們在管理時間。

這和樂趣無關。

覺得毫無樂趣,是因為那不是你的方式,不是你的習慣,不是你的性格。

滔滔不絕的人覺得不善言辭的人無趣,不善言辭的人覺得滔滔不絕的人聒噪。

精心計劃的人覺得浪漫隨意的人不嚴謹,浪漫隨意的人覺得精心計劃的人不靈活。

都是一個道理。

習慣不會讓人痛苦,養成習慣的過程才會讓人痛苦。

最後的話

當然,不是每一個人都應該像我這樣管理時間。

以什麼樣的狀態生活,是每個人自己的選擇,沒有高下之分。

精心計劃時間,只是我二十幾年來的習慣。

這和樂趣無關。

覺得毫無樂趣,是因為那不是你的方式,不是你的習慣,不是你的性格。

Stephen Covey說過,想法產生行動,行動養成習慣,習慣變成性格,性格決定命運。

我們需要養成一些重要的習慣,接下來的,就交給命運了。

至於應該養成什麼樣的習慣,以什麼樣的狀態生活,是你自己的選擇,不應該由別人決定。

最關鍵的是,只要你享受其中,高興就好。

來源:https://mp.weixin.qq.com/s/Bf5H_t68vUJjCtpVlK-beA

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