生活

想要從容不迫的工作效率?建議妳在星期五計劃下一個工作週吧

責任編輯:紫報 翁亮衍

美國lauravanderkam.com上有位讀者投稿分享生產力心得。

翻譯這位Laura Vanderkam的文章如下:

時間在流逝,無論你是否考慮如何度過。

這樣,就像流水一樣。

由於一週是我們生活的生命週期,因此有必要在一週開始之前,仔細考慮接下來的一週怎麼度過。

在讀了多年前的《高效能人士的七個習慣》之後,我開始考慮數週的生活,並計劃每週的工作重點。

我傾向於在週日晚上進行此練習。

然後,幾年前,我採訪了《Getting Things Done》的作者David Allen,他提到與他一起工作的許多人在星期五檢視每週計劃(或視情況而定)。

我很快意識到這很棒,因此做出了改變。

這就是為什麼你應該在星期五計劃一週工作的原因。

如果你根據週一至週五的時間表進行工作,那麼到週五下午你可能沒有太多的事情,或是沒有精力展開任何大事。

這是經濟學家說得「機會成本低的時間」。

那麼,何不趁機為下一週重新部署有意義的東西呢?

下週列出一個簡短的優先事項列表,最好列出三個類別:工作、人際關係和自我。

在每個類別中選擇2-3項你想做的事情。

然後,考慮到承諾的「艱苦環境」(如艾倫所說),查看下週的日曆。

安排優先順序。

順便看看原訂下週要做的事情,有沒有可以取消或延期到更後面的日子。

這算是一種「提前延期」,特別是如果和別人有約,那麼提前取消或延期,是更有禮貌和體貼的。

還要查看是不是有冗餘的事情,例如在週二和週四與同一個人開會,是不是可以簡化為一次會議?

看看是否可以提前通知將某些內容委派給其他人?

只要花個五分鐘盤點這些,搞不好你能為自己的下一週爭取了好幾個小時多出來的時間。

不用懷疑那麼多,嘗試看看沒有損失。

在星期五計劃你的下一個工作週還有一個好處,就是你不必在下星期一做計劃。

你可以直接開始工作,完成當週最重要的任務,而不必在blue monday努力搞清楚你要幹嘛。

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