生活

時間管理,不是管理時間,而是管理自己的心和大腦

從去年開設自媒體品牌至今,這一年我完成了一套系統PPT課程的開發和一本書的撰寫,同時圈粉萬人。

很多人都以為我是全職在做自媒體,但其實不然。

我的本職工作是一家軟件公司的市場部負責人,最近一段時間我還挑起了銷售的擔子,我肩上的責任可不小,任務也不少。而且我有個很頑皮搗蛋的兒子,正處於需要陪伴的年齡。

一份全職工作和一個需要花費精力陪伴的孩子,應該可以說是要占用一個媽媽的全部時間了。但是我在全職工作和帶娃的以外時間,卻還在運營著自己的自媒體品牌。

所以經常有人問,為什麼我感覺本職工作都忙得我喘不過氣來,而三爺你卻在做兩份工作,而且你還經常出沒球館、電影院、K歌房?三爺,你是怎麽做到的啊?

今天,我就作為一個既是上班狗又是自媒體狗的苦逼女青年,和大家分享一下我的時間管理方法。

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我覺得,所謂時間管理,其實不是管理時間,而是管理自己,更準確的說是管理自己的心和大腦。

心靜則大腦能高速運轉深度思考,心躁則大腦低速運轉淺度思考。

我一般是將每個工作日的時間分成四塊:

第一塊是靜心時間(靜下心來看書學習吸收的)

第二塊是專心時間(需要專注思考、創造性勞動的燒腦性工作)

第三塊是耐心時間(不需要思考太多的執行類工作)

第四塊是順心時間。(順從自己的內心,擁抱無聊)

1.靜心時間(AM 5:30-7:00)

一日之計在於晨,我屬於早睡早起老年人生活方式,早上5點半起床(這個時候孩子還在睡夢中,沒人打擾我),看書、或者創作到7點。

我的PPT課程和書稿、文章基本上都是這個時間段完成。這1個半小時是我的一日的靜心時間,這個時間塊裏我的心最寧靜,大腦也處於求知若渴、虛懷若愚的最佳狀態。

我每個月差不多看5本書,只有保證一定的閱讀量和學習量,才能讓我積累龐大的知識庫,才能讓我在創作和諮詢時能夠按需提取。

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為了充分利用早上這段靜心時間,我每天早上還把走路的時間利用起來,停車場離公司大概15分鐘路程,這段時間我帶上耳機打開《得到》APP,聽專欄音頻,劉潤老師充滿智慧和理性的聲音就這樣啟動我一個美好的工作日。

2.專心時間(AM 9:00-11:00)

一日之計在於晨,在一個工作日開始之前,我會列好一天的工作清單。然後對照著清單,完成一項就打個勾,這個√既是完成一項任務的標誌,也是對自己的正面鼓勵和贊揚。

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我把最需要動腦思考的工作全部集中放在上午的時間段,盡量不安排會議和討論性工作,這段時間我極其專心地做一些創造性的事務。比如IT售前方案、市場調研定位分析、撰寫產品軟文稿等等。

其實,上午真正工作和思考的時間其實只有兩個小時,而這兩個小時就是我的深度工作時間。

為了確保這兩個小時能夠是個完整的時間塊,能夠實現最大的單位時間產出,需要做一些「減法」的事情:

(1)關閉手機網絡,只讓電話能夠進來。

千萬不要在電腦上同步微信,這會把上午寶貴的完整時間塊切碎,時間切碎了你的大腦運轉就會減速。我一般的做法是,如果我知道今天上午沒什麼人會有急事微信我,我就會把手機網絡關掉,只讓電話打進來。如果老板或者客戶,微信找不到我,肯定會call我。

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(2)控制自己不要在無關的網站逗留

當我做雲計算產品市場調研的時候,百度搜索一個問題會跳出知乎上的回答鏈接。

點進去之後,幾十個作者的回答甚是精彩,然後我又無意識地去點開其中一些作者的專欄,這個「無意識」的動作會讓我付出巨大的時間成本。

基本上每個專欄裏都有幾十篇文章,一篇文章看完最起碼5分鐘,看10篇文章也就過去了50分鐘。

所以,當我們深度工作需要搜索一些資訊的時候,盡量控制自己不要被網絡泛濫的資訊所干擾,時刻用目標管控自己,一旦達到自己的目標,就要趕緊讓思緒回到正題。

3.耐心時間 (PM 1:00-6:00)

一上午的深度工作,會讓大腦非常疲憊。午後打個盹,躁動的下午就開展一些不需要燒腦,但是需要細心和耐心的事務性或溝通性工作。

比如,下午1點是最沒精神的時候,我一般會做報銷之類的不動腦工作,或者打開手機微信,一一回復消息;下午2點以後,會打開郵箱統一回復郵件,聯絡媒體、客戶,或者會議討論市場進展,或者給領導溝通匯報近況,或者出去參加一些行業論壇會議。

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自從弄自媒體後,以前下午要逛淘寶和京東的閒暇時間,現在全用在自媒體上了。

有的時候,下午如果已經完成了一日工作,我會做一些PPT設計的練習、或者積累PPT素材庫,比如去圖片網站下載圖片,然後分類整理;比如把看過的書,做成PPT;比如自己設計一些PPT邏輯圖庫……

久而久之,我發現,我沒時間逛淘寶花錢了,省下的錢就當做是賺的啦\(^o^)/~

4.順心時間 (PM 7:00-9:00)

懶惰、好玩都是人的本性,了解我的人都知道,其實我很愛玩。

我喜歡看電影、騎單車、打桌球、打桌球、攝影、K歌,我也喜歡和孩子一起玩耍。「玩」是順從自己的內心,讓大腦放鬆休息,「玩」是培養創造力和思考力的有效源泉。

一般工作日晚上,我很少會工作或者思考,我讓自己處於慵懶的狀態,我會帶孩子出去騎車,或者溜冰,或者去朋友家玩,有時候也會自己跑到球館和球友對戰幾個回合,有時候我會追一個無聊的肥皂劇。

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知識焦慮的年代,給自己一點時間去「擁抱無聊」也是非常必要的,別讓自己不斷地奔跑,偶爾停下來歇一歇才能讓自己更加精力充沛、靈感無限。

總結一下,我每天需要睡覺9個小時,帶娃、吃飯、散步、洗刷等再去掉5個小時,每天只有10個小時的時間在工作和學習。

如果你只需要7個小時睡眠,如果你沒有孩子需要陪伴,你可能一天有13個小時以上可以工作和學習,那麽你的時間比我有優勢多了。

只要你能勞逸結合,只要你充分了解自己的心和大腦運轉機制,只要你能保證一天2-3小時深度工作,那麽我相信你在不久的將來會遠遠超過三爺。

來源:https://mp.weixin.qq.com/s/UHrJUeCcrStwbVmlpH6Xqw

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