生活

這位媽媽每天只需要工作4小時!重點:只專注一件最重要的事情

作者:毛毛蟲Claire

(全文近4000字,預計閱讀時長10分鐘)

每次和一些年輕女孩聊天,發現現在女孩子恐婚恐孕的情況是越來越嚴重了……

「我擔心我生了小孩以後妊娠紋去不掉…」

「生小孩身材走樣,減肥減不回來怎麽辦呢?」

「是不是還會有產後憂鬱症…」

「懷孕的時候才發現自己是嫁給鬼了…」

其實,上面這些擔心,我好像,都沒有…

平心而論,生了小毛豆以後,我最大的煩惱是

——發現自己很難保持長時間的專注。

毛豆剛出生時,每天晚上哭得石破天驚,我和大廚輪流去哄去帶,最後的結局是誰都睡不好。

晚上休息不好,第二天精神提不起來,尤其是那段時間工作忙,可能要隨時發郵件,回覆微信,開會等等,上午的時間基本是荒廢的。

現在毛豆長大了,好一點了,可是被育兒占據的時間和精力,林林總總算起來,還是不少的。

我整理了下日程本,其實最近零碎的時間不少,但是整段的工作時間其實只有4-5個小時。

這篇文章就跟大家聊一下我是如何有效的利用這寶貴而有效的4小時。

 4小時只專注一件最重要的事情

我最近在讀一本亞馬遜上的暢銷書:《最重要的事,只有一件》

這本書的核心思想,可以用這樣一段話概括:

只有一件事。

你的優先事務只有一件,

你要立刻去做,以此幫助自己達到目標。

你或許有很多重要的事情,

但認真考慮後你就會發現,

只有一件最重要的事,那就是你的優先事務。

to-do list特別亂,這個毛病我一直就有。

從前手頭工作比較多時,同時有幾件工作需要推進,每一件都很重要很著急。先投入其中一項工作,卻做著做著擔心另外一件工作沒有時間做,就轉過去做另一件工作。

但是做著做著又擔心剛交差的工作有紕漏,就又跳到另一件工作進行檢查,幾件工作來回交叉反覆,結果導致每一件事情都沒有做完或都沒有做好。

記得那段時間,可能是孕期的荷爾蒙作祟,那段時間我特別煩躁,總感覺有處理不完的事情,每天忙得像個陀螺不停軸在轉。可是一天下來,一周下來,甚至一個月後來回顧,卻發現自己真正沒有完成幾件滿意的事情。

這本書讀完,立刻就給我的生活帶來很大的變化。

如何設立一個目標↔最重要的事到底是什麼

我開始採用倒推法設立目標。

第一步就是找到你的長期目標,然後估算實現這一目標需要哪幾步,考慮清楚每一步的優先事務是什麼,由此從未來倒推至當下。

比如之前我喜歡努力的工作,很多事情親力親為。後來發現這樣反而做不好,忙忙碌碌也忽略了家人。狄更斯說過一句話,我們追求的目標決定了我們能成為一個什麼樣的人。

於是開始學習書裏那樣,把任務分攤下去。就拿寫公眾號或者微博來說吧,我就把排版,編輯一類的工作,交給助理去做。而核心內容,比如乾貨類等文章是我最喜歡輸出的內容,我就在我精力最好的時刻去做。

注重效率不是把自己變成一頭牛,

永遠很忙、永遠熬夜……

這是自我感動式的無效努力。

而是要明白何為優先事務、

何為計劃,

並且要捍衛自己的私人時間。

這樣有了更多的時間去和大家互動,陪伴家人,去休息,工作期間精力也更加旺盛。

如何選擇一個合理的「4小時」

這裡講一下怎麽安排自己的4小說。

因為每個人情況不同,工作性質也有所不同。有人精力旺盛的時間是在夜晚,有人是在早晨,而我最近把這4小說放在下午。

✔ 開始工作之前要做什麼?

開始工作前,我習慣把每一步目標都寫下來。

永遠記住:我們的目的不是做得事情更多,而是專注的事情更少,把每一件事情做得更精細。這樣簡化能簡化你的思緒,讓你更清楚自己必須做什麼。

✔ 如何讓大腦在這4小時內合理運轉和休息

在高度專注的節奏中,如何正確休息?

我的原則是:可以適當休息,但不可以脫離正軌。

之前給大家推薦的正念訓練冥想,其實上手難度比較大,冥想需要安靜的環境,引導音樂,還要幾個月的刻意訓練,否則根本找不到感覺,很難堅持。

所以工作累了,不妨就簡單地站起來走動走動,去泡杯咖啡,榨杯果汁,然後回到工作狀態。如果實在是乏了,我會看下菜單,稍微想想晚上做什麼菜。

總而言之,放鬆的意義是讓大腦緊繃的弦暫時鬆一下。

錯誤的放鬆方式包括什麼?

打遊戲,看視頻,刷綜藝…

這樣快節奏高資訊量的娛樂方式,都會讓你簡直停不下來。一晃神就過去了一個小時,於是乎自暴自棄。還專注個啥?自律個啥…

✔ 如何讓身體適應這個節奏?儀式感很重要。

有的同學有這個狀態,開始專注還沒多久:

好煩,不想做了,去玩吧,明天再說。

對於這些同學,我建議他們要去營造一點專注狀態的儀式感。

比如帶上降噪耳機,聽一些適合專注的白噪音,比如買一個喜歡的檯燈,調到自己覺得最舒服的亮度。

我以前一個大學同學,每次去圖書館自習,倒數十個數,然後進入打雷都聽不見的極度專注狀態

這個神人,現在在做北美某著名醫學院做博士後。

✔ 相信自己,it works!

我和很多同學說過我一天只工作四個小時,他們都表示不信。我一個閨蜜說:「我要是像你一樣,恐怕得焦慮死。」

史蒂芬·金,就是那個《閃靈》的作者,其實也是這麽幹的:「我的日程安排得很清晰——上午用來處理新事務,比如撰寫文章;下午用來打盹和寫信;晚上用來讀書、和家人在一起、玩遊戲、做些工作上緊急的修改。基本上,上午是我最重要的寫作時間。」

史蒂芬·金以高產聞名,一天也不過只有上午在做「正事」。

所以要放寬心,不用焦慮,高度專注的四個小時,絕對比不斷走神的12個小時容易堅持,也容易成功很多。

🕖 我是如何安排4小時的?

🕗 早晨和上午:

這段時間對於我來說,基本處於荒廢狀態。有了孩子的家長都知道,不是不想自律,而是一切節奏都要隨著孩子走,所以我的安排和計劃也隨著孩子而調整。

小毛豆最近開始晚睡晚起,所以他八點半一睜眼,起床洗漱,吃早飯,送幼兒園,等坐到辦公桌前已經10點了。

10點 開始我會處理一些瑣碎的事情,發郵件,回覆消息等。

11點半-12點 是我喝茶吃午飯時間。我的午飯非常簡單,全麥麵包/雞蛋/火腿/雞肉沙拉這些,吃起來方便,下午也不會餓,關鍵是飯後不會犯睏。

12點-4點半 是我的專注時間。期間會有半小時用來休息和上廁所。休息的話我就採用遠眺/走動/喝茶/說說話這種方式換一下大腦。

4點半 開始收拾桌子準備去接孩子。

5點-10點 就是和家人的閒暇時光。比如全家一起吃飯,飯後澆花,散步,推著童車跑步。晚上8點鐘帶著一身疲倦的娃回家洗澡,然後睡覺前我們會和小毛豆一起讀繪本或者玩樂高。

晚上10-12點 是屬於我們的二人時光,我們會一起看個電影或者讀書並且交流下讀書感想。當然也會發發微博和大家互動一下。

但我先生有時候會因為他工作的事情被打亂計劃,那睡覺的時間可能就拖延到凌晨1點了。

即使如此,我們還是盡力保持晚上7個小時的睡眠時間,這樣白天才有精力集中注意力。睡眠能讓你的身體和思維都得到休息,這樣明天才能繼續保持高效率。畢竟身體是革命的本錢啊。

如何一天專注8小時?

上面說的只是一個日常工作/學習的狀態。比如可以兼顧生活和個人愛好。

但假如你正在備考或者需要緊急完成一個項目,那一天可能需要工作專注8小說才夠。但是也不需要再多了,畢竟精力有限,戰線拖的過長反而不利於最後的衝刺。

可以把上面的4小時變成4 4小時或者2 4 2 小時,這個可以根據具體情況調整。

比如下午4小時 晚上4小時。

或者早晨2小時 下午4小時 晚上2小時。

計劃趕不上變化,及時覆盤和調整

時間不是絕對的,我們也受到生活的各種條件限制,不可能擁有絕對理想的時間。但時間管理的真諦不是創造更多的時間,而是如何利用好有限的時間。比如如何在可以掌控的幾小時內,調整一個最佳的精神狀態。

每個人的精力都不一樣,可以試著執行一個禮拜,一周結束進行覆盤,問問自己,時間真正分配給以下三個部分的有多少呢?

1. 留出空閒時間

2. 留出做優先事務的時間

3. 留出做計劃的時間

知道再多的方法論,如果不行動起來,就等於零。

威爾·羅傑斯說:「即便你已步入正軌,但如果你只是坐在那裏,那麽也有可能一無所獲。」

我們不可能讓自己在短時間內擁有那些牛人的能力,但是可以根據自己的情況調整好情緒,飲食,睡眠時間和身體狀態。所有的這些結合在一起,才能帶給我們一個有效的學習or工作狀態。

希望上面的內容對你們的生活有所幫助,也希望我們一起越變越美好!

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